Styrelsen i Intoi har fastställt en arbetsordning med instruktioner avseende arbetsfördelning mellan styrelse och verkställande direktören samt instruktioner för ekonomisk rapportering. Styrelsen ansvarar för att Intois organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och övriga ekonomiska förhållanden kontrolleras på ett betryggande sätt. Styrelsen ska fortlöpande bedöma koncernens ekonomiska situation.
Styrelsens ordförande ska i samråd med verkställande direktören före utsändande av kallelse utarbeta dagordning för respektive sammanträde och bestämma nödvändigt beslutsunderlag och dokumentation till aktuella ärenden. Styrelsen kallas till ett konstituerande möte efter årsstämman, samt minst fem ordinarie sammanträden per år. Fyra av de ordinarie sammanträdena sammanfaller med tidpunkterna för den externa ekonomiska rapporteringen. Det femte ordinarie sammanträdet hålls i december med genomgång av budget och affärsplan. Vid styrelsemötet där årsbokslutet presenteras deltar revisorerna för att meddela iakttagelser från revisionen. Utöver de ordinarie mötena kallas styrelsen till ytterligare sammanträden när situationen så påkallar.
Styrelsen övervakar verkställande direktörens arbete och ansvarar för att organisationen är ändamålsenlig. Styrelsen fastställer budget och årsbokslut för bolaget och koncernen samt följer utvecklingen löpande under året.
ORDFÖRANDE
Styrelseordföranden leder styrelsens arbete och ansvarar för att övriga ledamöter löpande får den information som är nödvändig för styrelsearbetets kvalitet upprätthålls och utövas enligt aktiebolagslagen. Ordföranden företräder bolaget i ägarfrågor.
SAMMANSÄTTNING
Under 2009 var antalet styrelseledamöter valda av årsstämman fyra. Styrelseledamoten Stefan Skarin har en beroendeställning gentemot bolaget medan styrelsens ordförande Trygve Angell och de två övriga ledamöterna Lisbeth Gustafsson och Björn Abild har en oberoende ställning i styrelsen. För mer information om enskilda styrelseledamöter, se sidan 52.
Styrelsens ledamöter
Namn Invald Beroendeställning Ersättningsutskott Revisionsutskott Aktieinnehav
Trygve Angell, ordf 2005 Nej Ordförande Ordförande 26 700 B-aktier (via bolag)
Björn Abild 2008 Nej Ledamot Ledamot 0 aktier
Lisbeth Gustafsson 2006 Nej Ledamot Ledamot 0 aktier
Stefan Skarin 2002 Ja 100 000 A-aktier och 250 000 B-aktier (via bolag)